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名刺を探すのに費やす時間は、
1週間で平均約13分

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ー 名刺を探すのに費やす時間は、1週間で平均約13分 ー

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多くのビジネスマンを悩ませるのが、名刺の管理です。
とある文具メーカーの調査では、
その検索に費やす時間は1週間で平均約13分程ある、
と言われております。
そしてこれに加え、整理整頓する時間も必要となります。
この作業を永遠と続けるのか、
それとも改善してしまうのか、
その選択は長いビジネス人生の上では重要な意味を持ちます。
そもそも名刺は、
そこに記載されている情報を記憶しておけば、
もう使うことはありません。
記憶していなくとも、
必要な情報がデータとしてあれば十分です。
使わないならば、それは必要ない書類と一緒です。
不必要な書類をいつまでも保管しておいては、
会社は紙で埋もれてしまいます。
一層捨ててしまってはどうでしょうか?
名刺の管理を考えた時に、紙ベースのメリットは殆どありません。
検索しづらい。共有しづらい。場所を取る。
しかし、データベースならこの欠点を全て解消できます。
そして幸いなことに、今のご時世非常に簡単に、
紙をデータ化し、管理できるためのツールが揃っているわけです。
名刺は、お客様から頂戴した大切なものであります。
しかし、お客様はそれを大事に保管しておいてくれることを望んでいるわけではありません。
共にビジネスを成功させ、
良い取り引きができることを望んでいるのです。
紙ベースであることが煩わしさを作っている原因であるならば、
その紙をなくしてしまうことが、
一番の改善策ではないでしょうか。

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